Seuran säännöt

(Uudet säännöt, tulleet voimaan 1.3.2001)

Klikkaa hakusanoja, niin pääset hakemaasi kohtaan, sääntöpykälää klikkaamalla pääset takaisin sivun alkuun.

kotipaikka, tarkoitus, toiminta ja varainhankinta, jäseneksi, juniori, jäsenyys, hallitus, hallituksen päätösvaltaisuus, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, tilintarkastus, vuosikokous, vuosikokouksen päätösvaltaisuus, kevätkokous, syyskokous, äänestykset ja vaalit, sääntöjen muuttaminen

RATSASTUSSEURA TAVASTIA RY:N SÄÄNNÖT

§ 1  Yhdistyksen nimi on Ratsastusseura Tavastia r.y. ja sen kotipaikka on Valkeakosken kaupunki.

§ 2  Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ratsastusurheilua, kohottaa jäsentensä ratsastustaitoa ja -tietoutta sekä laajentaa ratsastusurheilun harrastajien piiriä.

§ 3  Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kilpailuja ja kursseja, toimeenpanee keskustelu- ja opetustilaisuuksia sekä järjestää yhteisiä ratsastustilaisuuksia.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi tarvittavia varoja yhdistys voi hankkia järjestämällä arpajaisia, keräyksiä, juhlia, harjoittamalla monistustoimintaa ja pitämällä kanttiinia. Yhdistys voi välittää jäsenilleen urheilutarvikkeita ja -asusteita voittoa tavoittelematta.

§ 4 Yhdistys voi kuulua jäsenenä Suomen Ratsastajainliitto r.y:een sekä muihin kotimaisiin hevosurheilu- ja jalostusliittoihin.

§5 Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen hyvämaineinen henkilö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusta ja jonka hallitus jäseneksi hyväksyy.

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä myös jokaisen henkilön, joka harjoittamassaan hevosurheilulajissa tarvitsee ratsastustietoutta tai -taitoa, kuten mm. vikellyksessä, hevosjoukkuepeleissä tai valjakko-ajossa.

Alle 18-vuotiaat ovat juniorijäseniä, joista voidaan yhdistykseen muodostaa junioriosasto hallituksen määräämällä tavalla.

Hallitus on yhdistyslain 14 §:ssä mainituin edellytyksin oikeutettu erottamaan jäsenen yhdistyksestä.

Jäsenen, joka jättää jäsenmaksunsa määräaikana maksamatta, voi hallitus erottaa yhdistyksestä.

Yhdistyksen jäsenyydestä eronnut tai erotettu ei ole oikeutettu käyttämään yhdistyksen jäsenmerkkiä.

§ 6 Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia, tuki-, kannattavia ja kunniajäseniä. Kunniajäseneksi voi yhdistys kokouksessaan tekemällä päätöksellä kutsua toimintaansa ansiokkaasti edistäneitä henkilöitä. Kunniajäseneltä ei kanneta jäsenmaksua. Tukijäseneksi voi hallitus hyväksyä yksityisen henkilön, joka haluaa osallistua yhdistyksen toimintaan muuten kuin kilpailijana.

Kannattajajäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka suorittaa vuotuisena jäsenmaksuna vähintäin 10-kertaisen vuosimaksun tai kertakaikkisena jäsenmaksunaan vähintäin 50-kertaisen vuosimaksun. Varsinaiset ja tukijäsenet suorittavat yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruus määrätään syyskokouksessa.

Varsinaiset-, kunnia- ja henkilökannattajajäsenet voivat edustaa yhdistystä toimitsijana tai kilpailijana kaikentasoisissa kilpailuissa, tukijäsen ei voi edustaa yhdistystä kilpailijana.

§ 7 Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja, kaksi vuodeksi kerrallaan valittua varajäsentä ja kahdeksan kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittua jäsentä, joista puolet eroaa vuosittain, ensi kerran arvan perusteella.
Hallituksen varajäsenet saavat osallistua hallituksen kokouksiin ilman rajoituksia.
Erovuorossa olevat voidaan valita uudelleen.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin joku hallituksen jäsen sitä heiltä pyytää.

Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintäin kolme jäsentä on saapuvilla.

Äänestyksessä äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

Kokouksesta on laadittava pöytäkirja, jonka allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri varmentaa.

§ 8 Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan. Sihteerin, rahastonhoitajan, tiedotussihteerin, toiminnanjohtajan sekä muut tarpeelliset virkailijat hallitus valitsee joko keskuudestaan tai ulkopuolelta. Lisäksi hallitus voi valita erityisiä tehtäviä hoitamaan toimikuntia.

§ 9 Hallituksen tehtävänä on

1 ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi ja edistämiseksi

2 pitää yhteyttä Suomen ratsastajainliittoon sekä muihin keskusjärjestöihin, joihin yhdistys kuuluu,

3 edustaa yhdistystä ulospäin, hankkia oikeuksia sekä esiintyä kantajana ja vastaajana,

4 kutsua kokoon yhdistyksen kokoukset sekä valmistella niissä esille tulevat asiat,

5 toimeenpanna yhdistyksen kokousten tekemät päätökset,

6 hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta,

7 hyväksyä yhdistyksen jäseniksi pyrkivät ja erottaa jäsen yhdistyksestä,

8 määrätä valiokuntien ja alaistensa toimikuntien jäsenet ja tehtävät, ellei yhdistyksen kokous ole niitä määrännyt,

9 hoitaa jäsenluetteloa ja koota jäsenmaksut,

10 laatia ehdotus yhdistyksen vuosikertomukseksi sekä toimintasuunnitelmaksi talousarvioehdotuksineen,

11 hoitaa muut yhdistystä koskevat asiat.

§ 10 Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä.

§ 11 Yhdistyksen hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitaan yhdistyksen syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet.

§ 12 Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.

Tilinpäätöksen on oltava valmiina ja se on jätettävä tilintarkastajille vähintään kolme viikkoa ennen kevätkokousta.

Tilintarkastajien tulee tarkastaa yhdistyksen hallintoa sekä tilit, kassa, arvopaperit ja muu omaisuus sekä jättää hallitukselle yhdistykselle osoitettu tarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.

§ 13 Yhdistys kokoontuu varsinaiseen kokoukseen kahdesti vuodessa:

- kevätkokoukseen helmi - maaliskuussa ja
- syyskokoukseen loka - marraskuussa.

Muita kokouksia pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo kokouksen pidon tarpeelliseksi tai vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta vaatii kirjallisesti ilmoitetun asian käsittelemistä varten.

Yhdistyksen varsinainen kokous on päätösvaltainen, kun kokous on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu.

Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta jäsenille lähetetyillä kirjeillä.

Jos jäsen haluaa jonkun asian yhdistyksen kokouksessa päätettäväksi, tehköön siitä kirjallisen esityksen hallitukselle, syyskokoukselle tarkoitetussa asiassa syyskuun 15 päivään mennessä, kevätkokoukselle tarkoitetussa asiassa tammikuun 15 päivään mennessä.

§ 14 Yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät asiat:

KEVÄTKOKOUKSESSA

1 valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijat,

2 todetaan, että kokous on sääntöjen mukaisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen,

3 päätetään kokouksessa käsiteltävistä asioista,

4 käsitellään ilmoitusasiat,

5 esitellään vuosikertomus,

6 esitellään tilit ja tilintarkastajain antama lausunto,

7 päätetään tili- ja vastuuvapaudesta,

8 päätetään muista hallituksen ja jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon näiden sääntöjen 13 §:n ja yhdistyslain 24 §:n määräykset.

SYYSKOKOUKSESSA

1 valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijat,

2 todetaan, että kokous on sääntöjen mukaisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen,

3 käsitellään ilmoitusasiat,

4 päätetään jäsenmaksun suuruudesta,

5 päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioiden suuruudesta,

6 käsitellään toimintaohjelma seuraavaa vuotta varten, 

7 käsitellään talousarvioehdotus,

8 valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi,

9 valitaan neljä jäsentä hallituksen erovuoroisten tilalle ja kaksi hallituksen varajäsentä,

10 valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa tarkastamaan,

11 päätetään muista hallituksen ja jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon näiden sääntöjen 13 §:n ja yhdistyslain 24 §:n määräykset.

Uuden hallituksen toiminta alkaa seuraavan vuoden tammikuun 1. päivästä.

§ 15 Yhdistyksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka on asianmukaisesti tarkastettava ja säilytettävä arkistossa.

§ 16 Äänestykset ja vaalit suoritetaan avoimina, mikäli joku ei vaadi suljettua äänestystä tai vaalia.

Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa, joissa arpa ratkaisee.

§ 17 Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa ja kummassakin vähintään 3/4 osaa enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokoon kutsussa on sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta mainittava.

Jos yhdistys purkautuu on sen varat luovutettava jollekin ratsastusurheilun hyväksi toimivalle oikeuskelpoiselle yhdistykselle viimeisen kokouksen lähemmin nimeämällä tavalla.

§ 18 Muutoin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.